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Job Information

Hyatt Conference- & Event Sales Coordinator (m/w/d) in COLOGNE, Germany

Description:

Das sind Wir

Im Hyatt Regency Köln empfangen wir seit 1988 in unseren 306 Zimmern und Suiten nationale und internationale Geschäfts- und Freizeitreisende, die unsere zentrale Lage schätzen und mit einem einmaligen Ausblick auf den Kölner Dom die Stadt erleben möchten. Neben dem tollen Ausblick hat unser Haus drei Restaurants und eine Bar, sowie einen innovativen Meeting Campus und unseren Puls Fitness Club mit Spa.

Unsere Leidenschaft zur Hotellerie zeigt sich in jedem unserer Kolleginnen und Kollegen, dabei liegt uns der Spaß ebenso am Herzen, wie das Wohl unserer Gäste.

Werde auch Du Teil unseres großartigen Teams und begeistere unsere Gäste wie auch Kollegen als

Conference- & Event Sales Coordinator (m/w/d).

Das sind Deine Aufgaben

  • Komplettes Handling der Veranstaltungen von der Detailabsprache bis hin zur Rechnungslegung

  • Intensive Arbeit mit den Programmen Envision und Opera

  • Umsetzung von Veranstaltungen durch direkten Kundenkontakt, Telefongesprächen, schriftlicher Kommunikation, Verkaufsgesprächen sowie Hausführungen

  • Erstellen von Angeboten, Verträgen, Veranstaltungsabläufen, Vorauszahlungsrechnungen sowie die Erstellung der Schlussrechnung

  • Sicherstellung der Zusammenarbeit und Kommunikation mit den operativen Abteilungen

Darauf kannst Du dich freuen

  • Respektvoller Umgang sowie ein positives Arbeitsklima

  • Elektronisches Zeiterfassungssystem, jede Minute zählt

  • 39-Stundenwoche auf 5 Tage verteilt

  • 15 Minuten bezahlte Umziehzeit

  • 28 - 30 Urlaubstage sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

  • Jährlich 12 kostenfreie Übernachtungen weltweit

  • Regelmäßige Entwicklungsgespräche, Trainingsangebote sowie Weiterbildungs- und Austauschmöglichkeiten

  • Kaffeespezialitäten und Wasser

  • Reinigung Deiner Uniform

  • Mitarbeiteraktionen sowie verschiedene Rabatte

Das bist Du

  • Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich

  • Bereits Erfahrung im Eventbereich

  • Flexibilität, Selbstständigkeit und Belastbarkeit

  • Klaren Kopf bei hohem Arbeitspensum

  • Starke kommunikative Fähigkeiten

  • Teamplayer

  • Englisch - und eventuell andere Fremdsprachenkenntnisse

Bewirb Dich jetzt

Konnten wir Dich überzeugen?

Dann bewirb Dich direkt hier oder per Mail bei Alexa Schmidt (alexa.schmidt@hyatt.com?subject=Bewerbung) .

Noch unsicher?

Besuch uns auf Instagram (https://www.instagram.com/hyattkarrieredeutschland/) , Facebook (https://www.facebook.com/HyattKarriere/) oder LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/37469419) und mach Dir ein Bild von uns.

Wir freuen uns sehr, von Dir zu hören!

Bitte beachte, dass deine persönlichen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzrichtlinien für Mitarbeiter verarbeitet werden, welche du hier findest:

https://www.hyatt.com/de-DE/info/privacy-policy-employees

Qualifications:

Das sind Wir

Im Hyatt Regency Köln empfangen wir seit 1988 in unseren 306 Zimmern und Suiten nationale und internationale Geschäfts- und Freizeitreisende, die unsere zentrale Lage schätzen und mit einem einmaligen Ausblick auf den Kölner Dom die Stadt erleben möchten. Neben dem tollen Ausblick hat unser Haus drei Restaurants und eine Bar, sowie einen innovativen Meeting Campus und unseren Puls Fitness Club mit Spa.

Unsere Leidenschaft zur Hotellerie zeigt sich in jedem unserer Kolleginnen und Kollegen, dabei liegt uns der Spaß ebenso am Herzen, wie das Wohl unserer Gäste.

Werde auch Du Teil unseres großartigen Teams und begeistere unsere Gäste wie auch Kollegen als

Conference- & Event Sales Coordinator (m/w/d).

Das sind Deine Aufgaben

  • Komplettes Handling der Veranstaltungen von der Detailabsprache bis hin zur Rechnungslegung

  • Intensive Arbeit mit den Programmen Envision und Opera

  • Umsetzung von Veranstaltungen durch direkten Kundenkontakt, Telefongesprächen, schriftlicher Kommunikation, Verkaufsgesprächen sowie Hausführungen

  • Erstellen von Angeboten, Verträgen, Veranstaltungsabläufen, Vorauszahlungsrechnungen sowie die Erstellung der Schlussrechnung

  • Sicherstellung der Zusammenarbeit und Kommunikation mit den operativen Abteilungen

Darauf kannst Du dich freuen

  • Respektvoller Umgang sowie ein positives Arbeitsklima

  • Elektronisches Zeiterfassungssystem, jede Minute zählt

  • 39-Stundenwoche auf 5 Tage verteilt

  • 15 Minuten bezahlte Umziehzeit

  • 28 - 30 Urlaubstage sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

  • Jährlich 12 kostenfreie Übernachtungen weltweit

  • Regelmäßige Entwicklungsgespräche, Trainingsangebote sowie Weiterbildungs- und Austauschmöglichkeiten

  • Kaffeespezialitäten und Wasser

  • Reinigung Deiner Uniform

  • Mitarbeiteraktionen sowie verschiedene Rabatte

Das bist Du

  • Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich

  • Bereits Erfahrung im Eventbereich

  • Flexibilität, Selbstständigkeit und Belastbarkeit

  • Klaren Kopf bei hohem Arbeitspensum

  • Starke kommunikative Fähigkeiten

  • Teamplayer

  • Englisch - und eventuell andere Fremdsprachenkenntnisse

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https://www.hyatt.com/de-DE/info/privacy-policy-employees

Primary Location: DE-NW-Cologne

Organization: Hyatt Regency Cologne

Job Level: Full-time

Job: Administrative

Req ID: COL003276

Hyatt is an equal employment opportunity and affirmative action employer. We do not discriminate on the basis of race, color, gender, gender identity, sexual orientation, marital status, pregnancy, national origin, ancestry, age, religion, disability, veteran status, genetic information, citizenship status or any other group protected by law.

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