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Job Information

Hyatt Trainee Direktionsbüro (m/w/d) in HAMBURG, Germany

Description:
Das Park Hyatt Hamburg steht für luxuriöses Ambiente, exzellenten Service, Teamgeist und Leidenschaft für die Hotellerie.

Das Great Place To Work Institut© zeichnete Hyatt Hotels & Resorts seit 2014, jedes Jahr in Folge, als einen der „Besten Arbeitgeber Deutschlands“ aus. Diesen Preis erhalten Unternehmen, die eine besonders respekt- und vertrauensvolle Arbeitskultur pflegen. Mit unserem Unternehmensleitsatz: „We care for people so they can be their best“ bieten wir erstklassige Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter.

Möchtest auch Du Teil unseres Teams werden, dann bewirb Dich jetzt und gestalte Deine Karriere mit den Hyatt Hotels! Wir suchen ab Juli 2020 eine/n Trainee Direktionsbüro im Rahmen eines Pflichtpraktikums (mind. 5 Monate)

Qualifications:

Deine Qulifikation:

Du bist eine aufgeschlossene, herzliche und kommunikative Persönlichkeit. Dein kundenorientiertes Denken und Dein Organisationstalent sind Grundlage der administrativen Arbeit im Direktionsbüro. Dein Blick für das Detail sowie Diskretion und Gewissenhaftigkeit im Umgang mit sensiblen Daten helfen Dir, den Büroalltag zu meistern. Du hast keine Scheu vor unseren VIP Gästen noch vor dem Abheben des Direktionstelefons und freust Dich auf vielfältige Projekte im Bereich Hotelverwaltung. Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift sowie PC Kenntnisse der gängigen MS Office Programme Word, Excel und PowerPoint sind für Dich selbstverständlich.

Dein Zuständigkeitsbereich

  • Organisation des Direktionsbüros inkl. Korrespondez und Terminkoordination
  • Erstellen der täglichen VIP Liste sowie die Vorbereitung der Welcome Letter und Amenities der VIP Gäste
  • Bearbeitung der eingehenden Post
  • Verwaltung sämtlicher Gutscheine (Verkauf, Erstellung sowei Einlösung)
  • Vorbereitung für Meetings des Generaldirektors sowie deren Koordination
  • Reservierungsannahme sowie Verwaltung der bestehenden Reservierungen für das Apples Restaurant
  • Erstellen von unternehmensinternen Präsenationen und Excel-Tabellen
  • Planung und Durchführung von verwaltungsspezifischen Projekten

Deine Benefits bei uns:

  • Ein respektvolles und ehrliches Miteinander
  • Elektronische Zeiterfassung- Jede Minute zählt!
  • HVV ProfiCard,Uniform und täglisch leckeres Essen
  • Internationale und vergünstigte Reiseziele, Austauschmöglichkeiten zwischen den deutschsprachigen Hyatt Hotels, Schnuppertage in anderen Abteilungen Wir freuen uns sehr auf Deine Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass Ihre persönlichen Daten in Übereinstimmung mit der geltenden Datenschutzrichtlinie für Mitarbeiter verarbeitet werden, welche Sie hier finden: https://www.hyatt.com/de-DE/info/privacy-policy-employees

Primary Location: DE-HH-Hamburg
Organization: Park Hyatt Hamburg
Job Level: Full-time
Job: Intern
Req ID: HAM000544

Hyatt is an equal employment opportunity and affirmative action employer. We do not discriminate on the basis of race, color, gender, gender identity, sexual orientation, marital status, pregnancy, national origin, ancestry, age, religion, disability, veteran status, genetic information, citizenship status or any other group protected by law.

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